İş dünyasının en büyük sorunlarından biri verimsiz geçen iş saatleridir. Hedefe odaklanmamış çalışanlar/liderler/yöneticiler bir günü doldurmak adına verimsiz işlere el atıyorlar ya da dolulukları nedeniyle verimden uzak hale gelebiliyorlar. İşte bu sorunun çözümü için başarılı insanların uyguladıkları 5 altın yol:
1. Güne Sonunu Düşünerek Başlayın
Güne başlamanın herkes tarafından farklı bir yolu vardır. E-mail kutusunu kontrol etmek, kahve ile ufak bir tazelenme şeklinde başlamak. Ancak çoğumuzun kaçırdığı nokta günün sonundaki hedefimizi belirlememek oluyor. Bu hedefi koymadığımız zaman gideceğimiz yönü tayin edemediğimiz için sürekli günü kurtarmış oluyoruz. İşte verimli çalışmanın ilk kuralı günün sonunu düşünmek ve konan hedeflere ulaşmanın en verimli yolunu keşfetmekten geçiyor.
2. Mola Vereceğiniz Zamanı Bilin
İnsan vücudunun molalara ihtiyacı vardır, belirli aralıklarla vücudunuzu dinlendirmezseniz yaşanan yorgunluk nedeniyle istediğiniz hedefe ulaşmakta çok büyük sıkıntılar yaşayabilirsiniz. Bu yaşadığınız yorgunluk sizi verimli çalışma hayallerinizden de uzaklaştıracaktır. Gün içerisinde yorulduğunuz vakitleri belirleyerek, belirli mola vakitleri netleştirin ve buna uyun, verimliliğinizin arttığını hissedeceksiniz.
3. Tek İşe Odaklanın
Birçok işi bir arada yapabiliyor olmak her zaman verimlilik ve başarı getirecek diye bir kural yok. Tek seferde bir işi yapmaya odaklanmaya çalışın. Bu şekilde tüm gücünüzü/zihninizi fikre odaklayabilirsiniz. Verimliliği artırmanın en güzel ve basit yollarından birisi de budur. Günümüz iş dünyasında çok da kolay gözükmese de, mümkün mertebe tek işe odaklanıyor olmanız sizin veriminizi artıracak ve işin kalitesini beklenenin üzerine çıkaracaktır.
4. Yetkiyi Paylaşacağınız Noktayı Bilin
Yetkili olmak tüm sorumluluğu almaktır ancak tüm işleri sizin yapmanız hem yorucu hem de veriminizi düşürücü bir etken olabilir. Bu nedenle sizinle birlikte çalışanlara ne zaman yetki devredeceğinizi, ne zaman ekip olarak çalışmanız gerektiğinizi süzebilmeniz gereklidir. Bu şekilde hem sizin hem de takımınızın verimi tavan yapabilecektir.
5. Tutkunuzu Sürdürecek Görevlerle Uğraşın
Bir işe tutkuyla bağlı olmanız verimli olabilmenizi sağlayacak önemli kurallardan biridir. Çünkü tutku sizi hem sonuca odaklayabilecek hem de süreci en iyi/verimli şekilde yönetecek becerileri görmenizi ve çıkış yollarını iyi süzebilmenizi sağlayacaktır. Tutkunuzu kaybettiğinizde ise sonuçların önemi kalmadığını hissettiğiniz için verimden ve sonuçtan uzaklaşabilirsiniz.
Kaynak: Linkedin